Dokumente zur Mitgliederversammlung

Kinderförderprojekt El Izote El Salvador

am 2. November 2020

1. Bericht von Isabel Depaz über die Arbeit im Projekt

2. Tätigkeitsbericht des Vorstands für Juni 2019 bis Oktober 2020

3. Bericht des Kassierers

1. Bericht von Isabel Depaz über die Arbeit im Projekt El Izote in Mejicanos

>>>> Die aktuelle Lage in El Salvador <<<<

(Isabel Depaz wurde per Video/Telefonkonferenz zugeschaltet, mit deutscher Übersetzung von Rike Stelz)

• Die Versorgung von Lebensmittel für die Familien ist nach wie vor kritisch. Viele Väter verloren ihren Arbeitsplatz und versuchen sich als Tagelöhner durchzuschlagen.
• In den letzten Tagen war die Hauptzufahrtsstraße zum Wohnort von Isabel und Mirian durch einen gewaltigen Erdrutsch gesperrt, weshalb sie nicht ins Projekt fahren konnten. Viele Häuser wurden weggerissen. Es gab viele Tote.
• Für die nächsten 2-3 Wochen werden heftige Regenfälle und Stürme gemeldet, so dass die Regierung eine den Notstand verhängt hat mit der dringenden Empfehlung, möglichst das Haus nicht zu verlassen. Die Abschlussfeiern werden in den November hinein verschoben.
•  Die Anwesenheit von Kindern im Projekt wurde auf das Notwendigste reduziert, weil die Benutzung von Bussen in Corona-Zeiten hochgefährlich ist. Zwei Erzieherinnen sind auf Minibusse angewiesen.
• Frau Depaz bedankt sich für eine zusätzliche Überweisung, die für die Abschiedsfeste, kleine Geschenke, Renovierungsarbeiten am Haus und die Aufstockung der Clemens-Olbrich-Bibliothek benötigt werden. Außerdem wird das Team eine weitere Lebensmittelaktion vor Weihnachten durchführen.

Rückblick auf das zurückliegende Jahr

a) Halbjahresplanung für 2019

Anmerkung: Die mit „ gekennzeichneten Sätze sind aus den Berichten von Frau Depaz

2020

Anmerkung:

Der E-Mailkontakt mit Isabel war sehr intensiv. Zu jedem Zeitpunkt waren wir sehr gut informiert.

In den Briefen kam eine große Dankbarkeit zum Ausdruck, dass wir die Hilfsaktionen ermöglicht haben.

2. Tätigkeitsbericht des Vorstands für den Zeitraum Juni 2019 bis Oktober 2020

Darüber hinaus:

• Seit Beginn der Pandemie gibt es einen intensiven Austausch mit Frau Depaz, teils über Internet, teil über Whatsapp. Herzlichen Dank an die Unterstützer*innen Uta Koch und Rike Stelz.
• Zur Ernst-Reuter-Schule gibt es einen guten Kontakt über Frau Ghamsharik und Herrn Burkhardt. Auf Grund der Pandemie war der Weltladen viele Monate geschlossen. Derzeit ist keine Unterstützung möglich. Die Schule möchte aber der Bitte von Frau Depaz nachkommen, kleine Schuljahres-Abschlussfeste im Projekt in Mejicanos zu feiern. Dafür werden sie eine Sonderaktion machen.
• Der Kontakt zur Georg-Büchner-Schule in Frankfurt ist beendet.
• Oft schwierig und sehr zeitaufwändig waren die Überweisungen nach El Salvador. Dass sie immer geklappt haben, dafür ein ganz herzliches DANKE an Hajo Koch.
• Dies gilt auch für die Aktualisierung der Homepage. Wir haben oft Lob bekommen. Auch dafür an Hajo ein großes Dankeschön!
• Für die regelmäßigen Eintragungen in den kirchlichen Terminkalender und Mittendrin sorgte Ottmar Görge. Danke dafür!
• Insgesamt möchte ich mich für die sehr gute Zusammenarbeit im geschäftsführenden Vorstand bei Jean-Yves Grandemange und Hajo Koch bedanken!

Elisabeth Bentrup              Oberursel, 31.10.2020

3. Auszüge aus dem Bericht des Kassierers
GEMEINNÜTZIGKEIT: Der Verein muss alle drei Jahre eine Steuererklärung abgeben. Dies erfolgte Mitte 2020, inzwischen haben wir die offizielle Bestätigung erhalten, dass wir weiterhin gemeinnützig sind und steuerwirksame Spendenbescheinigungen ausstellen können.

LEBENSMITTELPAKETE: Der Aufruf Mitte 2020 zur Unterstützung der Familien in El Salvador ist auf eine sehr positive und spendenfreudige Aufnahme gestoßen. Herzlichen Dank dafür. Es ist ein höherer vierstelliger Betrag zusammengekommen, gestützt durch eine Großspende. Das hat uns ermöglicht, bislang 2 Paketaktionen zu finanzieren, um Hunger zu bekämpfen, da durch Corona vielfach die ohnehin geringen Verdienstquellen weggebrochen sind. Eine dritte Aktion ist in Vorbereitung.

ÜBERWEISUNGSPROBLEME - Durch die relativ hohen regelmäßigen Zahlungen sind wir bei der internen Compliance der Empfängerbank in El Salvador auf eine schwarze Liste gekommen, trotz Nachweisen über die Verwendung und Herkunft des Geldes und Unterstützung auch der Gemeindeverwaltung, die die Existenz des Projektes bestätigte und die Unterstützung von gemeindlicher Seite mit Belegen nachwies. Daraufhin mussten bis zur Einrichtung eines neuen Kontos bei einer anderen Bank die Zahlungsströme über Direktüberweisungen mit Barabhebungen erfolgen, was die Transaktionskosten durch vielfach schlechte Wechselkurse und begrenzte Transfersummen in die Höhe trieb. Seit Februar 2020 ist dieses Problem gelöst und es wird wieder kostengünstig zweimonatlich von Konto auf Konto überwiesen.

WECHSELKURSE - Die schwankenden Devisenkurse mit einem aktuell etwas stärkeren Dollar haben 2019 bei gleichem Dollar-Betrag einen Unterschied von bis zu 100 Euro pro Monat ausgemacht.

REICHWEITE DER MITTEL - Die Finanzierung des Projektes ist weiterhin für die nächsten 10 bis 12 Monate gesichert – selbst wenn unsere Dauerspender ihre Zahlungen einstellen sollten. Der Verein verfügt damit über ein ausreichendes Finanzpolster.

AUSGABEN - 98% der Ausgaben fließen direkt in das Projekt, die Differenz sind Bankgebühren (jede Überweisung nach El Salvador kostet 32,50 Euro!) und Kosten für Werbung (Prospekte, Plakate, Veranstaltungen, Webseite).

EINNAHMEN - Die Einnahmen 2019 stammen vor allem aus Einzel- und Dauerspenden von 45 unterschiedlichen Privatspenderquellen. Rund 56% aus Einzelspenden, ca 21% von Dauerspendern. Gut 19 % kamen von der Ernst-Reuter-Schule, gut 1% von kirchlicher Seite (der Anteil am Erlös des Fronleichnamsfests wurde nicht 2019, sondern erst 2020 ausgezahlt), auf Mitgliedsbeiträge entfielen 1,5%, Veranstaltungen erbrachten rund 1% unserer Einnahmen.

DAUERSPENDER - Wir haben eine Gruppe von 13 Dauerspendern. Von ihnen erhält der Verein zurzeit monatlich gut 500 Euro. Hinzu kommen Spender, die regelmäßig 1 bis 2 Mal pro Jahr mit einem größeren Betrag unterstützen.

MITGLIEDER - Der Verein zählt zurzeit 37 Mitglieder (einschließlich sieben Paaren). Bei der Gründung waren 17 Personen dabei. 2019 gab es ein Neumitglied.